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横浜ドキュメントデザイン

POINT

  • 品質を保証する3つの工程
  • 確立された機密保持体制
  • 豊富な実績
  • 1000名を超える専門性の高い翻訳者が在籍
  • DTPサービスに対応

3工程でお客様に負担をかけない適正な品質の成果物を提供

横浜ドキュメントデザインは、翻訳する言語・分野を問わず3段階の基本工程で、適正な品質を確保することを約束しています。

「翻訳」の工程では、翻訳物の言語や専門分野を踏まえて最適な翻訳スタッフを選定。翻訳言語の運用能力を対象分野の専門知識を踏まえて選定されます。横浜ドキュメントデザインの登録翻訳スタッフは、一定レベル以上の語学力と専門分野の知識を有しているかをテストする書類審査と、会社独自のトライアル(分野別・言語別に細分化された独自テスト)に合格した者のみが登録されています。また、登録後も定期的にレベル評価を実施しているため、常に高水準の翻訳者のみで運用されています。

「校正」の工程では、常に第三者による誤訳チェックを徹底しています。

「ブラッシュアップ」の工程では、校閲や文章推敲を行い、文章に磨きをかけます。1つの文章だけでなく、成果物全体を通して文体や用語の統一など、読み手にストレスを与えず、読みやすく理解しやすい文章に仕上げるための作業で、対外向けのパンフレットやウェブサイトなどの使用に足る十分な品質を確保しています。

この3工程をスタンダードとして徹底することで、依頼者に内容チェックや修正などの負担をかけず、そのまま実務に使用できる成果物を提供することができています。

 

徹底された機密保持体制で個人情報も安心

翻訳する原稿は社外秘の機密情報や個人情報が含まれることがほとんどです。横浜ドキュメントデザインは厳格な機密保持体制を確率しており、安心して利用できる翻訳会社として独自性を持っています。

翻訳業務の依頼の際、要望に応じて見積原稿を渡す時点で「秘密保持誓約書」の差し入れや、双方での「秘密保持契約」の締結を行うことができます。

また、メールフォームから問い合わせをする際も、機密情報を含んだ添付ファイルを送る必要があることがあります。横浜ドキュメントデザインのお問い合わせフォームはセキュリティー対策会社のSSL認証により保護されているため、確実に情報を守ることができます。また、大容量データを送信する際も、国際規格レベルの適合認証を受けたデータセンターで運用されるFTPサービスを経由するため、こちらもSSL暗号化による安全なファイル交換が可能です。

これらの徹底した社内での機密保持体制の確立と安全なデータ送信システムを利用することで、データの受け渡しから成果物の納品まで、安全性が担保された状態で業務が行われるため安心です。

 

豊富な実績と1000名を超える専門翻訳者

横浜ドキュメントデザインは、英語はもちろん、中国語翻訳でも豊富な実績を残しています。日本語から中国語、中国語から日本語だけではなく、中国語から英語などの多言語翻訳にも対応しており、対応可能な言語は約40言語に及びます。

在籍する翻訳者は1000名以上で、全ての翻訳者が会社独自の書類審査とトライアルに合格しています。トライアルでは法務、ソフトウェア、機械工学、財務などの8分野からいずれかの分野で該当言語の語学力、言語能力、専門性をテストしています。つまり、全ての翻訳者が各自の分野の専門家であり、十分に実務経験を積んでいるという証明になります。また、登録後も多くの翻訳者がより高度な専門分野の資格取得など、専門知識のアップデートに取り組んでおり、最新事情にも詳しく活きた翻訳が得られます。

さらに、TRADOS(翻訳支援ソフトウェア)の活用により、品質と価格を両立したコストパフォーマンスの高い翻訳を実現。専門性とIT技術を駆使して「品質の良い成果物をスピーディーに」仕上げることに特化しています。

 

DTP制作物の多言語化編集サービスに対応

横浜ドキュメントデザインでは、マニュアル、カタログ、会社案内などの各種紙媒体の制作物を、多言語化して編集するDTPサービスにも対応しています。

文書を翻訳した後には、例えばマニュアル内の日本語を同一デザインで外国語に置き換えた場合、レイアウト・編集の業務が発生することが多いものです。そういった場合も、横浜ドキュメントデザインならワンストップで依頼可能です。

マニュアルを多言語化してそれぞれ印刷したい場合は、各言語に翻訳した上で印刷に対応したファイル形式のデータを作成してもらうことができます。また、Webにも対応しており、Webサイトの多言語化やオンラインヘルプのローカライズなども可能です。

対応アプリケーションもIllustratorやIndesignなどのDTPソフトやCAD、Office系など各種に対応しているので、大抵の制作物に対応できます。

翻訳だけでなく編集・レイアウトも任せられることで、業務が滞ることなく、また各外注先への情報の摺り合わせなどの手間も省けるため非常に効率的と言えます。

 

まとめ

横浜ドキュメントデザインは、徹底した品質管理と機密保持体制を確立し、豊富な実績を持つ信頼できる翻訳会社です。英語はもちろん中国語翻訳も得意で、マニュアルを中心に日中、中日を初め中国語から各種言語への多言語翻訳も多数実績があります。

在籍する1000名を超える翻訳者はいずれも各専門分野の翻訳のエキスパートで、さらにクロスチェックの徹底やコストダウンへの企業努力によって、低価格で常に高品質の翻訳を実現しています。

1つのカタログやマニュアル、Webサイトなどを多言語化して印刷、公開する際にも、レイアウトや編集などのDTP業務も任せられるため非常に効率的で、ワンストップで翻訳に関わる業務を依頼できる会社と言えるでしょう。